V2.4.0: Neue Features für nahtloses Management
Mit dem neuesten Feature der ZippManager Version 2.4.0 sorgen wir für mehr Transparenz: die Einsicht von unpersönlichen Systemen. Dies gibt Administratoren die umfassende Möglichkeit, den Status von Systemen, die im unpersönlichen und persönlichen Modus laufen, zuverlässig und zentral zu prüfen.
Was bedeutet das für Sie?
Der unpersönliche Modus ist unser flexibler Ansatz: Die Zuweisungen der Einheiten werden direkt am System von den User gewählt – jeder kann jede verfügbare Einheit übernehmen. In der neusten Version wird diese Selbstzuweisungen nahtlos mit dem ZippManager synchronisiert!
Ganzheitlicher Überblick über den Modus von Einheiten
Der Systemmodus wurde in der Übersicht der Einheiten zur Tabelle hinzugefügt. Nun kann man den Überblick über unpersönliche und persönliche Einheiten erhalten. Der Modus kann über die neue Filter-Option bequem gefiltert werden.
Als Admin können Sie keine User an unpersönliche Systeme zuweisen. Sie können nun jedoch sehen, ob ein User ein Medium besitzt. Fahren Sie mit der Maus darüber, wird Ihnen der Name des Mediums angezeigt.
Wichtig: Wenn der User nicht im ZippManager registriert oder keinem Medium zugewiesen ist, wird dieser als «unbekannter User» gelistet. Nur neue Selbstzuweisungen sind in ZippManager sichtbar. Ein bereits genutztes System mit bestehenden Zuweisungen meldet die vor dem Update vorgenommenen Zuweisungen nicht. Es dauert eine Weile, bis ZippManager mit den Zuweisungen aktualisiert ist.
User filtern und bearbeiten
In der User-Übersicht wurde eine weitere Filterfunktion hinzugefügt. Nun können Sie nach Anzahl zugewiesenen Einheiten pro User filtern, um eine bessere Übersicht zu bekommen.
Beim Bearbeiten von User, die den unpersönlichen Modus nutzen, können die Einheiten vom User nicht entfernt werden.
Quelle von Medien nun sichtbar
Die Quelle der Erfassung von Medien wurde in der Medien-Übersicht hinzugefügt. Bisher konnten die erfassten Medien keiner Quelle zugeordnet werden. Nun können Sie diese filtern nach:
- Admin angelegt:
Das Medium wurde direkt durch den Admin im ZippManager manuell erfasst. -
Synchronisiert:
Das Medium wurde automatisch aus der Datenbank des Unternehmens erstellt. -
Importiert:
Das Medium wurde durch Importieren einer CSV-Datei erstellt. -
Unbekannt:
Wenn ein Medium als „Unbekannt” erscheint, wurde Medium vor der Veröffentlichung von Version 2.4.0 erstellt. - Automatisch angelegt:
Das Medium wurde durch ein unpersönliches System erstellt. Eine Person hat sich selbst mit einem Medium einer Einheit zugewiesen, dadurch wird das Medium automatisch im ZippManager gelistet, sodass Administratoren sie nachvollziehen können.
Mit der neuen Spalte «Quelle» können Sie ableiten, ob das Medium durch die Nutzung des unpersönlichen Modus automatisch angelegt wurde. Diese Funktion erleichtert die automatisch generierten Medien durch Selbstzuweisungen zu identifizieren und verknüpft diese mit bestehenden User im ZippManager.
Hinweis: Bei bestehenden Zuweisungen von Einheiten kann der Modus vom System nicht angepasst werden. Wenn keine Einheiten im System aktiv besetzt sind, kann der Modus von unpersönlich zu persönlich oder umgekehrt gewechselt werden.
Unpersönliche und Persönliche Systeme
Wie auch unter der Rubrik Einheiten ist in der Systemübersicht der Modus unpersönlich und persönlich durch eine weitere Spalte nun nachzuvollziehen.
Hinweis: Bei bestehenden Zuweisungen von Einheiten kann der Modus vom System nicht angepasst werden. Wenn keine Einheiten im System aktiv besetzt sind, kann der Modus von unpersönlich zu persönlich oder umgekehrt gewechselt werden.
V2.3.0: Zugriffsgruppen und vieles mehr
Mit ZippManager v2.3.0 machen wir einen großen Schritt nach vorne – sowohl in Bezug auf die Funktionalität als auch auf das Benutzererlebnis.
Das Update bringt mehrere neue Funktionen mit sich – allen voran die neuen Zugriffsgruppen, die eine deutlich flexiblere und sicherere Steuerung von Benutzerrechten ermöglichen. Darüber hinaus wurde die Verwaltung von Systemen, Nutzer:innen und Konfigurationen spürbar vereinfacht.
Begleitend dazu haben wir einige visuelle Verfeinerungen vorgenommen, die zu unserer weiterentwickelten Markenidentität passen. Im Mittelpunkt des Releases steht aber vor allem eins: ZippManager soll noch leistungsstärker sein und zusätzliche praktische Anforderungen des Alltags abdecken.
Die smarte Steuerung mit Zugriffsgruppen
Mit den Zugriffsgruppen, dem Herzstück von ZippManager v2.3.0, führen wir eine neue, flexible Struktur zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Systemsichtbarkeit ein. Sie ermöglichen es, User-Zugriffe, Systemzuordnungen und Admin-Berechtigungen klar zu organisieren – basierend auf Ihrer individuellen Struktur.
Um Zugriffsgruppen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team. Nach der Aktivierung dienen die Zugriffsgruppen als neues Framework zur gezielten Steuerung und Absicherung Ihrer Schließfachsysteme.
Wichtig: Die Aktivierung der Zugriffsgruppen ist dauerhaft und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden. Bitte klären Sie vorab intern, ob dieses neue Berechtigungsmodell zu Ihrer Organisationsstruktur passt. Unser Customer Success Team unterstützt Sie dabei gerne.
Hinweis: Zugriffsgruppen stehen nicht zur Verfügung, wenn die Umkleide-Kopplung aktiv ist (also Systeme automatisch anhand von Umkleidebereichen verknüpft sind). Sollten Sie sich unsicher sein, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.
Nach der Aktivierung durch einen Zippsafe Admin können Admins:
- Zugriffsgruppen erstellen und verwalten
- Systeme und Verantwortliche (Officers) gezielt einzelnen Gruppen zuweisen
- Admin-Medien definieren, um Rechte differenziert zu steuern
So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweils relevanten Systeme erhalten – passend zur Struktur und Organisation Ihres Betriebs.
Hinweis: Reinigungskarten gelten weiterhin gruppenübergreifend und können nicht auf eine einzelne Zugriffsgruppe beschränkt werden.
Wichtige Regeln
-
Admin-Medien zuerst
Bevor Sie eine Zugriffsgruppe konfigurieren, müssen Sie ihr 1-5 Admin-Medien zuweisen. Erst danach können Sie Systeme und Officers hinzufügen. Wichtig: Admin-Medien, die keiner Gruppe zugewiesen sind, verlieren ihre Funktion. -
Ein System - Eine Gruppe
Ein System kann immer nur einer Zugriffsgruppe zugeordnet werden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und verhindert Überschneidungen. -
Officers & Admin-Medien bleiben flexibel
Officers und Admin-Medien können mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden – ganz ohne Einschränkungen. -
Die Sichtbarkeit ist gruppenbasiert
Officers sehen ausschließlich die Systeme, die ihrer Zugriffsgruppe zugewiesen sind. Officers ohne Gruppenzuweisung haben keinen Zugriff. Admins behalten hingegen vollständigen Systemzugang. -
Medien gelten nur im Gruppenkontext
Nach der Aktivierung gelten Admin-Medien nur innerhalb ihrer jeweiligen Gruppe.
Zugriffsgruppen bieten eine fein abgestufte Zugriffskontrolle – besonders hilfreich in größeren oder dezentral organisierten Organisationen. Sie machen Ihre Systemverwaltung strukturierter und besser nachvollziehbar.
Die smarte Steuerung mit Zugriffsgruppen
Mit den Zugriffsgruppen, dem Herzstück von ZippManager v2.3.0, führen wir eine neue, flexible Struktur zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Systemsichtbarkeit ein. Sie ermöglichen es, User-Zugriffe, Systemzuordnungen und Admin-Berechtigungen klar zu organisieren – basierend auf Ihrer individuellen Struktur.
Um Zugriffsgruppen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team. Nach der Aktivierung dienen die Zugriffsgruppen als neues Framework zur gezielten Steuerung und Absicherung Ihrer Schließfachsysteme.
Wichtig: Die Aktivierung der Zugriffsgruppen ist dauerhaft und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden. Bitte klären Sie vorab intern, ob dieses neue Berechtigungsmodell zu Ihrer Organisationsstruktur passt. Unser Customer Success Team unterstützt Sie dabei gerne.
Hinweis: Zugriffsgruppen stehen nicht zur Verfügung, wenn die Umkleide-Kopplung aktiv ist (also Systeme automatisch anhand von Umkleidebereichen verknüpft sind). Sollten Sie sich unsicher sein, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.
Nach der Aktivierung durch einen Zippsafe Admin können Admins:
- Zugriffsgruppen erstellen und verwalten
- Systeme und Verantwortliche (Officers) gezielt einzelnen Gruppen zuweisen
- Admin-Medien definieren, um Rechte differenziert zu steuern
So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweils relevanten Systeme erhalten – passend zur Struktur und Organisation Ihres Betriebs.
Hinweis: Reinigungskarten gelten weiterhin gruppenübergreifend und können nicht auf eine einzelne Zugriffsgruppe beschränkt werden.
Wichtige Regeln
-
Admin-Medien zuerst
Bevor Sie eine Zugriffsgruppe konfigurieren, müssen Sie ihr 1-5 Admin-Medien zuweisen. Erst danach können Sie Systeme und Officers hinzufügen. Wichtig: Admin-Medien, die keiner Gruppe zugewiesen sind, verlieren ihre Funktion. -
Ein System - Eine Gruppe
Ein System kann immer nur einer Zugriffsgruppe zugeordnet werden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und verhindert Überschneidungen. -
Officers & Admin-Medien bleiben flexibel
Officers und Admin-Medien können mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden – ganz ohne Einschränkungen. -
Die Sichtbarkeit ist gruppenbasiert
Officers sehen ausschließlich die Systeme, die ihrer Zugriffsgruppe zugewiesen sind. Officers ohne Gruppenzuweisung haben keinen Zugriff. Admins behalten hingegen vollständigen Systemzugang. -
Medien gelten nur im Gruppenkontext
Nach der Aktivierung gelten Admin-Medien nur innerhalb ihrer jeweiligen Gruppe.
Zugriffsgruppen bieten eine fein abgestufte Zugriffskontrolle – besonders hilfreich in größeren oder dezentral organisierten Organisationen. Sie machen Ihre Systemverwaltung strukturierter und besser nachvollziehbar.
Die smarte Steuerung mit Zugriffsgruppen
Mit den Zugriffsgruppen, dem Herzstück von ZippManager v2.3.0, führen wir eine neue, flexible Struktur zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Systemsichtbarkeit ein. Sie ermöglichen es, User-Zugriffe, Systemzuordnungen und Admin-Berechtigungen klar zu organisieren – basierend auf Ihrer individuellen Struktur.
Um Zugriffsgruppen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team. Nach der Aktivierung dienen die Zugriffsgruppen als neues Framework zur gezielten Steuerung und Absicherung Ihrer Schließfachsysteme.
Wichtig: Die Aktivierung der Zugriffsgruppen ist dauerhaft und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden. Bitte klären Sie vorab intern, ob dieses neue Berechtigungsmodell zu Ihrer Organisationsstruktur passt. Unser Customer Success Team unterstützt Sie dabei gerne.
Hinweis: Zugriffsgruppen stehen nicht zur Verfügung, wenn die Umkleide-Kopplung aktiv ist (also Systeme automatisch anhand von Umkleidebereichen verknüpft sind). Sollten Sie sich unsicher sein, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.
Nach der Aktivierung durch einen Zippsafe Admin können Admins:
- Zugriffsgruppen erstellen und verwalten
- Systeme und Verantwortliche (Officers) gezielt einzelnen Gruppen zuweisen
- Admin-Medien definieren, um Rechte differenziert zu steuern
So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweils relevanten Systeme erhalten – passend zur Struktur und Organisation Ihres Betriebs.
Hinweis: Reinigungskarten gelten weiterhin gruppenübergreifend und können nicht auf eine einzelne Zugriffsgruppe beschränkt werden.
Wichtige Regeln
-
Admin-Medien zuerst
Bevor Sie eine Zugriffsgruppe konfigurieren, müssen Sie ihr 1-5 Admin-Medien zuweisen. Erst danach können Sie Systeme und Officers hinzufügen. Wichtig: Admin-Medien, die keiner Gruppe zugewiesen sind, verlieren ihre Funktion. -
Ein System - Eine Gruppe
Ein System kann immer nur einer Zugriffsgruppe zugeordnet werden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und verhindert Überschneidungen. -
Officers & Admin-Medien bleiben flexibel
Officers und Admin-Medien können mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden – ganz ohne Einschränkungen. -
Die Sichtbarkeit ist gruppenbasiert
Officers sehen ausschließlich die Systeme, die ihrer Zugriffsgruppe zugewiesen sind. Officers ohne Gruppenzuweisung haben keinen Zugriff. Admins behalten hingegen vollständigen Systemzugang. -
Medien gelten nur im Gruppenkontext
Nach der Aktivierung gelten Admin-Medien nur innerhalb ihrer jeweiligen Gruppe.
Zugriffsgruppen bieten eine fein abgestufte Zugriffskontrolle – besonders hilfreich in größeren oder dezentral organisierten Organisationen. Sie machen Ihre Systemverwaltung strukturierter und besser nachvollziehbar.
User direkt informieren
Wenn Sie die Systemzuweisungen eines Users im „User bearbeiten“-Popup anpassen, können Sie jetzt auf Wunsch automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die betroffene Person senden. So wird die Änderung direkt und transparent kommuniziert – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Alle Einstellungen an einem Ort
Die bisherigen Seiten „Datensynchronisation“ und „Reinigung“ wurden auf einer neuen, übersichtlichen Konfigurationsseite zusammengeführt – mit erweiterten Funktionen für Administrator:innen. Zu den Highlights gehören:
-
Automatische Erkennung inaktiver Schließfächer
Legen Sie individuelle Zeiträume fest, nach denen ungenutzte Schließfächer automatisch als inaktiv gekennzeichnet werden – für eine effizientere Ressourcennutzung. - More control in system integration
If ZippSafe Integration (ZIS) is active, admins can now define how to handle deleted users using simple radio buttons:
▸ User automatisch löschen
▸ User behalten
▸ User zur Löschung markieren
Weitere Verbesserungen für mehr Stabilität & Benutzerfreundlichkeit
Mit diesem Release haben wir an vielen Stellen nachgeschärft, um die Plattform noch stabiler und übersichtlicher zu gestalten:
- Standardisierte Namensanzeige in Tabellen: Namen werden nun überall im Format Vorname Nachname angezeigt – einheitlich und gemäß gängiger Konvention.
- Sicherer Umgang mit Admin-Medien: Das letzte Admin-Medium eines Systems oder einer Zugriffsgruppe kann nur noch gelöscht werden, wenn zuvor ein Ersatz-Medium hinterlegt wurde. So vermeiden Sie versehentliche Fehldefinitionen.
- Verbesserter Datenexport: Exporte aus der Seite „Einheiten“ berücksichtigen jetzt alle aktiven Filter – für präzise und konsistente Datenexporte.
- Mehr Kontrolle bei benutzerdefinierten Feldern: Auf der Seite „Kundenspezifische Felder“ können Sie Einträge jetzt gezielt filtern, suchen, hinzufügen oder entfernen. Das Datenmanagement wird auf diese Weise deutlich einfacher.
- Erweiterte Filtermöglichkeiten in der Systemübersicht: Systeme lassen sich nun zusätzlich nach Räumen und Gebäuden filtern – für eine bessere Strukturierung und schnellere Navigation.
- Support leichter erreichbar: Unsere Support-Kontaktdaten finden Sie ab sofort über das User-Icon im Dropdown-Menü oben rechts. Davor war der Support über das Seitenmenü zu finden.
