V2.4.0: Nouvelles fonctionnalites pour une gestion fluide
La dernière fonctionnalité de ZippManager version 2.4.0 offre une plus grande transparence en donnant un aperçu des systèmes en mode libre. Les administrateurs bénéficient ainsi d'un accès centralisé, complet et fiable pour vérifier l'état des systèmes fonctionnant en mode personnel et en mode libre.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous?
En mode libre, notre approche flexible permet aux utilisateurs de sélectionner directement dans le système les unités qui leur sont attribuées, ce qui signifie que n’importe qui peut prendre n’importe quelle unité disponible. Dans la dernière version, ces auto-attributions sont synchronisées de manière transparente avec ZippManager !
Aperçu complet du mode des unités
L'option «Mode système» a été ajoutée au tableau dans l'aperçu de l'unité. Vous pouvez désormais obtenir un aperçu, qu'il s'agisse d'un système en mode libre ou personnel. Vous pouvez facilement filtrer et trier le mode à l'aide de la nouvelle option de filtrage.
En tant que gestionnaire, vous ne pouvez pas affecter d'utilisateurs à des systèmes en mode libre. Cependant, vous pouvez désormais voir quels utilisateurs sont affectés à un tag. En passant la souris sur « Utilisateurs affectés (ID) », le nom du tag s'affiche.
Important: Les utilisateurs qui ne sont pas enregistrés dans ZippManager ou attribués à un tag seront répertoriés comme «Utilisateur inconnu». Seules les nouvelles auto-attributions sont visibles dans ZippManager. Un système déjà utilisé avec des attributions existantes ne signale pas les attributions effectuées avant la mise à jour. La mise à jour des attributions dans ZippManager prend un certain temps.
Filtrer et modifier les utilisateurs
Une nouvelle fonction de filtrage a été ajoutée à l'aperçu utilisateur. Vous pouvez désormais filtrer par nombre d'unités attribuées par utilisateur pour une vue plus claire.
Lors de la modification des utilisateurs qui utilisent le mode libre, les unités ne peuvent pas être supprimées par l'utilisateur.
La source des tags est désormais visible
La source du tag a désormais été ajoutée à la vue d'ensemble des tags. Auparavant, il n'était pas possible d'attribuer des tags capturés à une source. Vous pouvez désormais les filtrer par:
- Créé par l'Admin:
Le tag a été saisi manuellement par l'administrateur dans ZippManager. -
Synchronisé:
Le tag a été généré automatiquement à partir de la base de données de l'entreprise. -
Importé:
Le tag a été créé en important un fichier CSV. -
Inconnu:
Si un tag est étiqueté «Inconnu», cela signifie qu'il a été créé avant la sortie de la version 2.4.0. - Auto-créé:
Le tag a été créé par un système en mode libre. Lorsqu'une personne s'assigne à une unité à l'aide de son tag, celui-ci est automatiquement répertorié dans ZippManager, ce qui permet aux administrateurs de le suivre.
La nouvelle colonne «Source» vous permet d'identifier les tags qui ont été générés automatiquement par des systèmes en mode libre et de les associer à des utilisateurs existants dans ZippManager. Cette fonctionnalité facilite l'identification des tags générés automatiquement et leur association à des utilisateurs existants dans ZippManager.
Note: Le mode système ne peut pas être modifié si des unités sont déjà attribuées. Cependant, si aucune unité n'est activement occupée dans le système, le mode peut être modifié de libre à personnel, ou vice versa.
Systèmes en mode libre et systèmes en mode personnel
Comme pour la section Unités, les modes libre et personnel peuvent désormais être suivis dans la vue d'ensemble du système via une colonne supplémentaire.
Note: Le mode système ne peut pas être modifié si des unités sont déjà attribuées. Cependant, si aucune unité n'est activement occupée dans le système, le mode peut être modifié de libre à personnel, ou vice versa.
V2.3.0: Groupes d'Accès et plus encore
Avec ZippManager v2.3.0, nous faisons un grand pas en avant en termes de fonctionnalités et d'expérience utilisateur.
Cette mise à jour introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment les nouveaux groupes d'accès, qui offrent un moyen beaucoup plus souple et plus sûr de gérer les autorisations des utilisateurs. En outre, la gestion des systèmes, des utilisateurs et des configurations est devenue beaucoup plus facile.
Nous avons également apporté quelques améliorations visuelles afin de refléter l'évolution de notre identité de marque. Mais au cœur de cette version se trouve un objectif essentiel : rendre ZippManager encore plus performant et mieux adapté aux besoins opérationnels quotidiens.
Gestion plus efficace des accès avec les Groupes d'Accès
Les nouveaux groupes d'accès, fonctionnalité clé de ZippManager v2.3.0, introduisent un cadre flexible pour la gestion des droits d'accès et de la visibilité du système. Ils permettent d'organiser clairement les accès des utilisateurs, les attributions de systèmes et les droits d'administration en fonction de la structure de votre organisation.
Pour activer les groupes d'accès, veuillez contacter notre Customer Success Team. Une fois activés, ils constituent votre nouveau cadre pour une gestion sécurisée et structurée des accès.
Important: L'activation des groupes d'accès est permanente et ne peut être annulée. Veuillez vous assurer que ce nouveau modèle de permissions correspond à la structure de votre organisation. Notre équipe Customer Success se fera un plaisir de vous aider.
Note: Les groupes d'accès ne sont pas disponibles lorsque le couplage des vestiaires est actif (c'est-à-dire que les systèmes sont automatiquement liés en fonction des zones de vestiaires). En cas de doute, veuillez contacter notre équipe Customer Success.
Après activation par un administrateur Zippsafe, les Admins peuvent:
- Créer et gérer des groupes d'accès
- Attribuer des systèmes et des responsables (Officers) à des groupes spécifiques
- Définir des tags admin pour gérer les autorisations de manière plus précise
Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux systèmes nécessaires, en fonction de la structure et de l'organisation de votre entreprise.
Note: Les cartes de nettoyage restent valables pour tous les groupes et ne peuvent pas être limitées à un seul groupe d'accès.
Règles importantes
-
Les tags Admin
Chaque groupe d'accès doit se voir attribuer 1 à 5 tags admin avant que des systèmes et des officers puissent être ajoutés. Les tags admins qui ne sont attribués à aucun groupe deviendront inactifs. -
Un système - un groupe
Chaque système ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'accès à la fois. Cela permet de définir clairement les responsabilités et d'éviter les duplications. -
Les Officers et les tags restent flexibles
Les Officers et les tags admin peuvent être attribués à plusieurs groupes, sans aucune restriction. -
La visibilité est basée sur les groupes
Les Officers ne peuvent voir que les systèmes affectés à leur groupe. Les Officers non affectés à un groupe n'y ont pas accès. Les Admins conservent un accès complet aux systèmes. -
Les tags sont spécifiques à un groupe
Après l'activation, les tags admin ne sont valables qu'au sein du groupe auquel ils ont été attribués.
Les groupes d'accès offrent un niveau de contrôle d'accès affinés, particulièrement utile dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Ils rendent votre configuration plus structurée et plus compréhensible.
Gestion plus efficace des accès avec les Groupes d'Accès
Les nouveaux groupes d'accès, fonctionnalité clé de ZippManager v2.3.0, introduisent un cadre flexible pour la gestion des droits d'accès et de la visibilité du système. Ils permettent d'organiser clairement les accès des utilisateurs, les attributions de systèmes et les droits d'administration en fonction de la structure de votre organisation.
Pour activer les groupes d'accès, veuillez contacter notre Customer Success Team. Une fois activés, ils constituent votre nouveau cadre pour une gestion sécurisée et structurée des accès.
Important: L'activation des groupes d'accès est permanente et ne peut être annulée. Veuillez vous assurer que ce nouveau modèle de permissions correspond à la structure de votre organisation. Notre équipe Customer Success se fera un plaisir de vous aider.
Note: Les groupes d'accès ne sont pas disponibles lorsque le couplage des vestiaires est actif (c'est-à-dire que les systèmes sont automatiquement liés en fonction des zones de vestiaires). En cas de doute, veuillez contacter notre équipe Customer Success.
Après activation par un administrateur Zippsafe, les Admins peuvent:
- Créer et gérer des groupes d'accès
- Attribuer des systèmes et des responsables (Officers) à des groupes spécifiques
- Définir des tags admin pour gérer les autorisations de manière plus précise
Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux systèmes nécessaires, en fonction de la structure et de l'organisation de votre entreprise.
Note: Les cartes de nettoyage restent valables pour tous les groupes et ne peuvent pas être limitées à un seul groupe d'accès.
Règles importantes
-
Les tags Admin
Chaque groupe d'accès doit se voir attribuer 1 à 5 tags admin avant que des systèmes et des officers puissent être ajoutés. Les tags admins qui ne sont attribués à aucun groupe deviendront inactifs. -
Un système - un groupe
Chaque système ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'accès à la fois. Cela permet de définir clairement les responsabilités et d'éviter les duplications. -
Les Officers et les tags restent flexibles
Les Officers et les tags admin peuvent être attribués à plusieurs groupes, sans aucune restriction. -
La visibilité est basée sur les groupes
Les Officers ne peuvent voir que les systèmes affectés à leur groupe. Les Officers non affectés à un groupe n'y ont pas accès. Les Admins conservent un accès complet aux systèmes. -
Les tags sont spécifiques à un groupe
Après l'activation, les tags admin ne sont valables qu'au sein du groupe auquel ils ont été attribués.
Les groupes d'accès offrent un niveau de contrôle d'accès affinés, particulièrement utile dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Ils rendent votre configuration plus structurée et plus compréhensible.
Gestion plus efficace des accès avec les Groupes d'Accès
Les nouveaux groupes d'accès, fonctionnalité clé de ZippManager v2.3.0, introduisent un cadre flexible pour la gestion des droits d'accès et de la visibilité du système. Ils permettent d'organiser clairement les accès des utilisateurs, les attributions de systèmes et les droits d'administration en fonction de la structure de votre organisation.
Pour activer les groupes d'accès, veuillez contacter notre Customer Success Team. Une fois activés, ils constituent votre nouveau cadre pour une gestion sécurisée et structurée des accès.
Important: L'activation des groupes d'accès est permanente et ne peut être annulée. Veuillez vous assurer que ce nouveau modèle de permissions correspond à la structure de votre organisation. Notre équipe Customer Success se fera un plaisir de vous aider.
Note: Les groupes d'accès ne sont pas disponibles lorsque le couplage des vestiaires est actif (c'est-à-dire que les systèmes sont automatiquement liés en fonction des zones de vestiaires). En cas de doute, veuillez contacter notre équipe Customer Success.
Après activation par un administrateur Zippsafe, les Admins peuvent:
- Créer et gérer des groupes d'accès
- Attribuer des systèmes et des responsables (Officers) à des groupes spécifiques
- Définir des tags admin pour gérer les autorisations de manière plus précise
Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux systèmes nécessaires, en fonction de la structure et de l'organisation de votre entreprise.
Note: Les cartes de nettoyage restent valables pour tous les groupes et ne peuvent pas être limitées à un seul groupe d'accès.
Règles importantes
-
Les tags Admin
Chaque groupe d'accès doit se voir attribuer 1 à 5 tags admin avant que des systèmes et des officers puissent être ajoutés. Les tags admins qui ne sont attribués à aucun groupe deviendront inactifs. -
Un système - un groupe
Chaque système ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'accès à la fois. Cela permet de définir clairement les responsabilités et d'éviter les duplications. -
Les Officers et les tags restent flexibles
Les Officers et les tags admin peuvent être attribués à plusieurs groupes, sans aucune restriction. -
La visibilité est basée sur les groupes
Les Officers ne peuvent voir que les systèmes affectés à leur groupe. Les Officers non affectés à un groupe n'y ont pas accès. Les Admins conservent un accès complet aux systèmes. -
Les tags sont spécifiques à un groupe
Après l'activation, les tags admin ne sont valables qu'au sein du groupe auquel ils ont été attribués.
Les groupes d'accès offrent un niveau de contrôle d'accès affinés, particulièrement utile dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Ils rendent votre configuration plus structurée et plus compréhensible.
Notifier directement les utilisateurs
Lors de la mise à jour de l'attribution d'un système à un utilisateur (via la fenêtre popup «Modifier l'utilisateurice»), vous pouvez désormais choisir de lui envoyer une notification automatique par email. Cela permet de s'assurer que les changements sont communiqués clairement, sans effort supplémentaire.
Tous les paramètres au même endroit
Les anciennes pages « Synchronisation des données » et « Nettoyage » ont été réunies sur une nouvelle page de configuration simplifiée avec de nouvelles fonctionnalités pour les administrateurs. Les points forts sont les suivants
-
Détection d'inactivité
Définissez des périodes d'inactivité individuelles pour marquer automatiquement les casiers inutilisés comme inactifs, pour une utilisation plus efficace des ressources. - Plus de contrôle dans l'intégration des systèmes
Si l'intégration ZippSafe (ZIS) est active, les administrateurs peuvent désormais définir comment traiter les utilisateurs supprimés à l'aide d'un simple click:
▸ Supprimer les utilisateurices
▸ Marquer les utlisateurices pour suppression
▸ Ne pas supprimer les utilisateurices
Améliorations supplémentaires pour plus de stabilité et de convivialité
Avec cette version, nous avons affiné de nombreux points afin de rendre la plateforme encore plus stable, cohérente et conviviale:
- Affichage standardisé des noms dans les tableaux
Les noms sont désormais affichés partout au format Prénom Nom - de manière uniforme et conformément à la convention courante. - Gestion plus sécure des tags admins
Les derniers tags admin restants pour un système ou un groupe d'accès ne peuvent être supprimés que si un remplaçant a été assigné, ce qui permet d'éviter les erreurs de configuration. - Amélioration des exportations de données
Les exportations à partir de la page « Unités » prennent désormais en compte tous les filtres actifs - pour des exportations de données précises et cohérentes. - Meilleure gestion des champs personnalisés
Sur la page « Champs personnalisés », vous pouvez désormais filtrer, rechercher, ajouter ou supprimer des entrées, ce qui rend la gestion des données beaucoup plus pratique. - Nouveaux filters pour la page "Systèmes"
Les systèmes peuvent désormais être filtrés par salle ou par bâtiment pour une navigation plus aisée et une vue d'ensemble plus claire. - Le bouton "Aide" déplacé
Vous trouverez désormais nos coordonnées d'assistance via l'icône d'utilisateur dans le menu déroulant en haut à droite. Auparavant, le support était accessible via le menu latéral.
