V2.3.0: Zugriffsgruppen und vieles mehr
With ZippManager v2.3.0, we’re taking a major step forward in both functionality and user experience.
Mit ZippManager v2.3.0 machen wir einen großen Schritt nach vorne – sowohl in Bezug auf die Funktionalität als auch auf das Benutzererlebnis.
Das Update bringt mehrere neue Funktionen mit sich – allen voran die neuen Zugriffsgruppen, die eine deutlich flexiblere und sicherere Steuerung von Benutzerrechten ermöglichen. Darüber hinaus wurde die Verwaltung von Systemen, Nutzer:innen und Konfigurationen spürbar vereinfacht.
Begleitend dazu haben wir einige visuelle Verfeinerungen vorgenommen, die zu unserer weiterentwickelten Markenidentität passen. Im Mittelpunkt des Releases steht aber vor allem eins: ZippManager soll noch leistungsstärker sein und zusätzliche praktische Anforderungen des Alltags abdecken.
Die smarte Steuerung mit Zugriffsgruppen
Mit den Zugriffsgruppen, dem Herzstück von ZippManager v2.3.0, führen wir eine neue, flexible Struktur zur Verwaltung von Zugriffsrechten und Systemsichtbarkeit ein. Sie ermöglichen es, User-Zugriffe, Systemzuordnungen und Admin-Berechtigungen klar zu organisieren – basierend auf Ihrer individuellen Struktur.
Um Zugriffsgruppen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team. Nach der Aktivierung dienen die Zugriffsgruppen als neues Framework zur gezielten Steuerung und Absicherung Ihrer Schließfachsysteme.
Wichtig: Die Aktivierung der Zugriffsgruppen ist dauerhaft und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden. Bitte klären Sie vorab intern, ob dieses neue Berechtigungsmodell zu Ihrer Organisationsstruktur passt. Unser Customer Success Team unterstützt Sie dabei gerne.
Hinweis: Zugriffsgruppen stehen nicht zur Verfügung, wenn die Umkleide-Kopplung aktiv ist (also Systeme automatisch anhand von Umkleidebereichen verknüpft sind). Sollten Sie sich unsicher sein, wenden Sie sich bitte an unser Customer Success Team.
Nach der Aktivierung durch einen Zippsafe Admin können Admins:
- Zugriffsgruppen erstellen und verwalten
- Systeme und Verantwortliche (Officers) gezielt einzelnen Gruppen zuweisen
- Admin-Medien definieren, um Rechte differenziert zu steuern
So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die jeweils relevanten Systeme erhalten – passend zur Struktur und Organisation Ihres Betriebs.
Hinweis: Reinigungskarten gelten weiterhin gruppenübergreifend und können nicht auf eine einzelne Zugriffsgruppe beschränkt werden.
Wichtige Regeln
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Admin-Medien zuerst
Bevor Sie eine Zugriffsgruppe konfigurieren, müssen Sie ihr 1-5 Admin-Medien zuweisen. Erst danach können Sie Systeme und Officers hinzufügen. Wichtig: Admin-Medien, die keiner Gruppe zugewiesen sind, verlieren ihre Funktion. -
Ein System - Eine Gruppe
Ein System kann immer nur einer Zugriffsgruppe zugeordnet werden. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und verhindert Überschneidungen. -
Officers & Admin-Medien bleiben flexibel
Officers und Admin-Medien können mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden – ganz ohne Einschränkungen. -
Die Sichtbarkeit ist gruppenbasiert
Officers sehen ausschließlich die Systeme, die ihrer Zugriffsgruppe zugewiesen sind. Officers ohne Gruppenzuweisung haben keinen Zugriff. Admins behalten hingegen vollständigen Systemzugang. -
Medien gelten nur im Gruppenkontext
Nach der Aktivierung gelten Admin-Medien nur innerhalb ihrer jeweiligen Gruppe.
Zugriffsgruppen bieten eine fein abgestufte Zugriffskontrolle – besonders hilfreich in größeren oder dezentral organisierten Organisationen. Sie machen Ihre Systemverwaltung strukturierter und besser nachvollziehbar.
User direkt informieren
Wenn Sie die Systemzuweisungen eines Users im „User bearbeiten“-Popup anpassen, können Sie jetzt auf Wunsch automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die betroffene Person senden. So wird die Änderung direkt und transparent kommuniziert – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Alle Einstellungen an einem Ort
Die bisherigen Seiten „Datensynchronisation“ und „Reinigung“ wurden auf einer neuen, übersichtlichen Konfigurationsseite zusammengeführt – mit erweiterten Funktionen für Administrator:innen. Zu den Highlights gehören:
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Automatische Erkennung inaktiver Schließfächer
Legen Sie individuelle Zeiträume fest, nach denen ungenutzte Schließfächer automatisch als inaktiv gekennzeichnet werden – für eine effizientere Ressourcennutzung. - More control in system integration
If ZippSafe Integration (ZIS) is active, admins can now define how to handle deleted users using simple radio buttons:
▸ User automatisch löschen
▸ User behalten
▸ User zur Löschung markieren
Weitere Verbesserungen für mehr Stabilität & Benutzerfreundlichkeit
Mit diesem Release haben wir an vielen Stellen nachgeschärft, um die Plattform noch stabiler und übersichtlicher zu gestalten:
- Standardisierte Namensanzeige in Tabellen: Namen werden nun überall im Format Vorname Nachname angezeigt – einheitlich und gemäß gängiger Konvention.
- Sicherer Umgang mit Admin-Medien: Das letzte Admin-Medium eines Systems oder einer Zugriffsgruppe kann nur noch gelöscht werden, wenn zuvor ein Ersatz-Medium hinterlegt wurde. So vermeiden Sie versehentliche Fehldefinitionen.
- Verbesserter Datenexport: Exporte aus der Seite „Einheiten“ berücksichtigen jetzt alle aktiven Filter – für präzise und konsistente Datenexporte.
- Mehr Kontrolle bei benutzerdefinierten Feldern: Auf der Seite „Kundenspezifische Felder“ können Sie Einträge jetzt gezielt filtern, suchen, hinzufügen oder entfernen. Das Datenmanagement wird auf diese Weise deutlich einfacher.
- Erweiterte Filtermöglichkeiten in der Systemübersicht: Systeme lassen sich nun zusätzlich nach Räumen und Gebäuden filtern – für eine bessere Strukturierung und schnellere Navigation.
- Support leichter erreichbar: Unsere Support-Kontaktdaten finden Sie ab sofort über das User-Icon im Dropdown-Menü oben rechts. Davor war der Support über das Seitenmenü zu finden.
