V2.3.0: Groupes d'Accès et plus encore

Avec ZippManager v2.3.0, nous faisons un grand pas en avant en termes de fonctionnalités et d'expérience utilisateur.

Cette mise à jour introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités, notamment les nouveaux groupes d'accès, qui offrent un moyen beaucoup plus souple et plus sûr de gérer les autorisations des utilisateurs. En outre, la gestion des systèmes, des utilisateurs et des configurations est devenue beaucoup plus facile.

Nous avons également apporté quelques améliorations visuelles afin de refléter l'évolution de notre identité de marque. Mais au cœur de cette version se trouve un objectif essentiel : rendre ZippManager encore plus performant et mieux adapté aux besoins opérationnels quotidiens.

Gestion plus efficace des accès avec les Groupes d'Accès​

Les nouveaux groupes d'accès, fonctionnalité clé de ZippManager v2.3.0, introduisent un cadre flexible pour la gestion des droits d'accès et de la visibilité du système. Ils permettent d'organiser clairement les accès des utilisateurs, les attributions de systèmes et les droits d'administration en fonction de la structure de votre organisation.

Pour activer les groupes d'accès, veuillez contacter notre Customer Su​​ccess Team. Une fois activés, ils constituent votre nouveau cadre pour une gestion sécurisée et structurée des accès.

Après activation par un administrateur Zippsafe, les Admins peuvent:​

• Créer et gérer des groupes d'accès
• Attribuer des systèmes et des responsables (Officers) à des groupes spécifiques
• Définir des tags admin pour gérer les autorisations de manière plus précise

Vous vous assurez ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux systèmes nécessaires, en fonction de la structure et de l'organisation de votre entreprise.

Règles importantes

• Les tags Admin
  Chaque groupe d'accès doit se voir attribuer 1 à 5 tags admin avant que des systèmes et des officers puissent être ajoutés. Les tags admins qui ne sont attribués à aucun groupe deviendront inactifs.
  
  
• Un système - un groupe
  Chaque système ne peut appartenir qu'à un seul groupe d'accès à la fois. Cela permet de définir clairement les responsabilités et d'éviter les duplications.
  
  
• Les Officers et les tags restent flexibles
  Les Officers et les tags admin peuvent être attribués à plusieurs groupes, sans aucune restriction.
  
  
• La visibilité est basée sur les groupes
  Les ​Officers ne peuvent voir que les systèmes affectés à leur groupe. Les Officers non affectés à un groupe n'y ont pas accès. Les Admins conservent un accès complet aux systèmes.
  
  
• Les tags sont spécifiques à un groupe
  ​Après l'activation, les tags admin ne sont valables qu'au sein du groupe auquel ils ont été attribués.

Les groupes d'accès offrent un niveau de contrôle d'accès affinés, particulièrement utile dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Ils rendent votre configuration plus structurée et plus compréhensible.

Notifier directement les utilisateurs

Lors de la mise à jour de l'attribution d'un système à un utilisateur (via la fenêtre popup «Modifier l'utilisateurice»), vous pouvez désormais choisir de lui envoyer une notification automatique par email. Cela permet de s'assurer que les changements sont communiqués clairement, sans effort supplémentaire.

Tous les paramètres au même endroit

Les anciennes pages « Synchronisation des données » et « Nettoyage » ont été réunies sur une nouvelle page de configuration simplifiée avec de nouvelles fonctionnalités pour les administrateurs. Les points forts sont les suivants

• Détection d'inactivité
  Définissez des périodes d'inactivité individuelles pour marquer automatiquement les casiers inutilisés comme inactifs, pour une utilisation plus efficace des ressources.
  
  
• Plus de contrôle dans l'intégration des systèmes
  ​Si l'intégration ZippSafe (ZIS) est active, les administrateurs peuvent désormais définir comment traiter les utilisateurs supprimés à l'aide d'un simple click:
  ▸ Supprimer les utilisateurices
  ▸ Marquer les utlisateurices pour suppression
  ▸ Ne pas supprimer les utilisateurices

Améliorations supplémentaires pour plus de stabilité et de convivialité

Avec cette version, nous avons affiné de nombreux points afin de rendre la plateforme encore plus stable, cohérente et conviviale:

• Affichage standardisé des noms dans les tableaux
  Les noms sont désormais affichés partout au format Prénom Nom - de manière uniforme et conformément à la convention courante.
  
  
• Gestion plus sécure des tags admins
  Les derniers tags admin restants pour un système ou un groupe d'accès ne peuvent être supprimés que si un remplaçant a été assigné, ce qui permet d'éviter les erreurs de configuration.
  
  
• Amélioration des exportations de données
  Les exportations à partir de la page « Unités » prennent désormais en compte tous les filtres actifs - pour des exportations de données précises et cohérentes.
  
  
• Meilleure gestion des champs personnalisés
  Sur la page « Champs personnalisés », vous pouvez désormais filtrer, rechercher, ajouter ou supprimer des entrées, ce qui rend la gestion des données beaucoup plus pratique.
  
  
• Nouveaux filters pour la page "Systèmes"
  Les systèmes peuvent désormais être filtrés par salle ou par bâtiment pour une navigation plus aisée et une vue d'ensemble plus claire.
  
  
• Le bouton "Aide" déplacé
  Vous trouverez désormais nos coordonnées d'assistance via l'icône d'utilisateur dans le menu déroulant en haut à droite. Auparavant, le support était accessible via le menu latéral.